工作表现证明函
工作表现证明函
1、它能体现劳动者每月的工作和绩效情况。
2、(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
3、在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
4、二、函的特点
5、通过顶格写的方式来开头，可以让信件更加清晰地传递信息，使得读者更容易理解和接受信件内容。
6、署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
7、这不仅是书写规范的要求，也是礼仪上的一种表示尊重和认真的方式。
8、函的概念
9、您好，通常情况下，说明函格式的开头应该顶格写。也就是说，应该将称谓、收信人姓名、地址、日期、主题等信息依次写在信纸的左上角，每个信息之间应该用一个空行隔开，以突出信息的清晰性和整洁性。如果没有特殊要求，建议在写说明函时遵循这种格式，以充分表达自己的意思并给读者留下良好的印象。
10、所以，无论是写个人信函还是公函都需要在开头顶格写。
11、函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
12、在信件的开头顶格写也是礼貌和常规的表现。
13、它能证明用人单位每月向劳动者发放的实际工资数额。
14、（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
15、(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
16、(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。
17、(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
18、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
19、（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
20、函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
21、（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
22、薪资确认单是用人单位与劳动者之间在具体劳动报酬方面的重要文书。由于目前我国绝大部分的企业都实行由工资总额同经济效益挂钩的办法来确定企业工资总数。劳动者的劳动报酬不仅仅是过去的基本工资一项，而是还包括绩效工资，奖金，补贴，津贴等等，劳动者的每月工资将不尽相同，有高有低。另外，企业可以根据员工的能力和表现等随时调整员工的工资，所以，薪资确认单就成为用人单位与劳动者之间证明每月工资具体数额的唯一的法律文件，其法律意义非同一般。
23、（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
24、通过查阅档案，获取有关信息，包括：姓名、性别、出生年月、政治面貌、何时参加工作，主要经历，在本单位任何职，目前在哪。
25、函可以从不同角度分类：
26、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是应用写作实践中的一种常用文体。
27、（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
28、查阅函询对象的有关情况。函询某人的有关情况，要去有关部门或档案管理部门，申请查阅档案。
29、函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
30、由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
工作表现证明函
31、复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
32、四、函的分类。
33、(一)要严格按照公文的格式写“函”。
34、“函”的写法同时要注意以下几点：
35、(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。
36、其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
37、“函”有下列三方面的作用：
38、此外，函件的开头也需要明确表达自己的身份和与对方的关系，以及写信的目的。
39、（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
40、（2）正文，包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
41、(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。
42、薪资确认单是指劳动者在每月领取工资时签字确认的、记载劳动者每月工资具体数额和构成等内容的文书。在劳动法实务中主要体现为工资单、工资条和工资表等。
43、（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
44、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
45、（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
46、答。描述事情经过的情况说U函件的写法。
47、五是今后的措施和打算。就这些。
48、在重大政治事件中的态度、表现、结论等。
49、此外，顶格写还能够使整封信的视觉效果更加美观整洁。
50、函的开头居中是标题，然后另起一行顶格写受文单位，再另起一行空两格是正文。
51、函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》）
52、在填写回复函时，主要填写上述查询结果并提供查询结果的相关证明材料复印件。同时要注明此次查询的经办人，查询时间等。
53、因为函格式的开头是收信人的地址，需要顶格写以便于对方清楚明了地收到你的信并且方便管理。
54、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
55、一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
56、五、撰写函件应注意的问题
57、（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
58、复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
59、（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
60、公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
工作表现证明函
61、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
62、复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
63、（1）标题，由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
64、档案查询，通常由档案查询人向档案保存部门，就要求查询的内容提出书面查询申请书之后，由档案保存部门依照查询人提出的查询要求和查询内容，对档案保存部门所保存的档案资料进行查询核对后，再向查询人出具查询结果证明的过程。
65、（3）落款，发文机关、日期并加斧章。
66、一是标题，XX单位关于XX事情经过情况说明函（复函）。
67、（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
68、三、函的作用
69、四是事情发生后，起了哪些社会影响，主要表现在哪几方面。
70、五、函的结构、内容和写法
71、一个函件如果没有按照开头顶格写的规范来进行，就会让人感到不专业、不严肃。
72、此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
73、(三)“函”的内容必须真实、准确。
74、三是正文，XX事情于时间地点，由哪些人参加，中间经过了XX，在场有哪些见证人，事情有哪些主要表现。
75、需要顶格写。
76、二是受众单位，XX单位。
77、函格式的开头要顶格写因为函格式在书写时需要按照规范来进行，其中开头的格式就需要顶格写。
78、(二)“函”的内容必须专一、集中。
79、最后落款，盖章。
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